Die Hogg Robinson Group (HRG) führt «HRG Expedite ein, ein neues, automatisiertes Online-Tool, welches die Abrechnung von Bargeldauslagen vereinfacht. Es beinhaltet nicht nur Reportingfunktionen, sondern automatisiert den gesamten Prozess bis zur Veranlassung von Rückerstattungen. Es ermöglicht Unternehmen also, sowohl die Prozesskosten ihrer Reisekosten- und Spesenabrechnung wesentlich zu reduzieren, als auch die Analyse ihres gesamten Reisekosten- und Spesenaufwands zu verbessern. Dadurch können die Unternehmen beispielsweise sehr einfach feststellen, ob sich ihre Mitarbeiter tatsächlich an die Unternehmensrichtlinien halten oder ob gegebenenfalls noch weitere Ausgaben eingespart werden könnten.
Das neue Produkt bietet eine Plattform für die Aufrüstung auf die Gesamtlösung «HRG Expense Management», die zusätzlich zur Abrechnung von Bargeldauslagen auch Reisekostenvorschüsse, Kreditkartenintegration und Receipt Imaging (optische Belegarchivierung) bereitstellen kann.
HRG Expedite erfordert als vorkonfigurierte, webbasierte Lösung für Bargeldauslagen keine Installation spezieller Software auf Desktop-PCs oder Servern. Sie ermöglicht somit einen direkten Zugriff rund um die Uhr und von jedem Ort der Welt aus. HRG Expedite ist mehrsprachig und arbeitet mit allen gängigen Währungen. Dem Benutzer werden fixe monatliche Gebühren in Rechnung gestellt; es fallen weder Kosten für Hardware noch für Software an.
